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Needs
I. 조직현황
M사는 국내 유통업계 1위를 차지한 글로벌 플레이어
경직된 조직문화 개선이라는 경영진의 니즈에 따라 소수정예 주니어 CA를 선발함
CA들에게 단기간 내 전사 확장할 수 있는 우리만의 일하는 방식을 도출하라는 미션이 주어짐
일하는 방식 개발에 이어 전사 확산할 컨텐츠까지 완성할 수 있는 워크숍과 전문가 자문으로 구성된 프로젝트를 의뢰함
II. 요청사항
"새롭게 선발된 CA들에게 조직문화에 대한 이해와 CA역할 수행을 위한 역량강화가 필요합니다."
"CA들이 경영진과 얼라인된 일하는 방식을 수립할 수 있도록 워크숍과 자문 등 다각도로 밀착 지원을 부탁드립니다."
"일하는 방식 수립 후 전사적으로 확산할 수 있도록 확산전략 워크숍을 설계해주시기 바랍니다."
Solution
I. 프로세스 설계
빠른 시간 안에 일하는 방식 도출하기 위해 CA들이 CEO의 생각과 align 될 수 있는 프로세스를 설계
조직개발 컨설턴트를 통해 학습한 조직문화에 대한 이해와 우리 조직에 대한 성찰을 통해 초안을 개발하되, 상부와의 얼라인된 산출물 도출을 위해 각 스텝별로 대표님 중간 점검, 내부 구성원을 통한 조직문화 점검 및 타사 조직문화 담당자 인터뷰를 통해 완성도를 높임
II. 조직문화 워크숍(1,2차)
1차 워크숍
1. 조직문화 이해하기
조직의 일하는 방식이 만들어진 배경과 과정을 공유하고, 이후의 워크숍 이후의 전개 과정을 소개
조직문화가 필요한 것인가, 일하는 방식은 왜 도출해야하는가에 대한 의문에 대한 해답을 제공
2. 조직문화 분석하기
경영진의 지향점, 조직문화 진단데이터 등 조직문화 분석의 재료들을 성찰하여 현재 우리 조직문화를 분석함
CEO 뇌구조 그리기, 문제 정의하기 등의 활동을 통해 일하는 방식 개선이 필요한 테마와 주제를 선정함
3. 인터뷰 준비하기
구성원들이 느끼는 조직문화를 리얼보이스로 수집하기 위한 인터뷰 스킬 역량강화를 실시함
자연스럽게 오프닝과 클로징으로 이어가는 전략, 인터뷰를 구성하는 질문의 구조와 예시, 성공적인 인터뷰를 위한 스킬셋 및 결과요약을 위한 템플릿 예시 등을 제공함으로 단기간에 CA들이 활용도 높은 결과물을 도출할 수 있도록 지원함
2차 워크숍
대표님 간담회에서 받은 1차 산출물에 대한 피드백을 기반으로 우리만의 일하는 방식 영점을 맞추어 활동 재설계
내부 구성원 인터뷰 내용을 양식에 맞추어 정리하여 각자의 인터뷰 결과 공유함
일하는 방식 개선할 조별 테마 선정 ▶ 조별로 작성된 초안을 peer-review 하여 서로의 장단점을 보완 ▶ 타사의 25가지 조직문화 개선활동 자료 분석을 통해 각자 정리한 아이디어를 공유, 정리함
각자 선정한 아이디어를 추진과제 템플릿에 맞추어 세부 단계별 계획을 수립함
II. 전문가 자문 세션
타사 조직문화담당자 인터뷰 후 다양한 일하는 방식 사례 확보 ▶ 초안 보고 전, 조별로 일하는 방식 개선 방법에 대한 방향성 정리
해당 내용을 기반으로 리얼워크 전문 퍼실리테이터와 조별 1.5H 집중 자문 ▶ 기획이 실제로 구현될 때 예상할 수 있는 문제점을 냉정하게 점검하여 실행가능한 과제들만 선정하여 현실적이고 우리 조직에 가장 적합한 접근방식으로 고도화
III. WOW도출 워크숍
대표님 초안 보고 후 채택된 활동을 기반으로 조별 상호 컨설팅 실시
일하는 방식의 구성요소에 대한 레슨을 토대로 키워드별 일하는 방식 문장 및 상세 구성안 도출(3가지 주제, 9개 키워드, 24개의 토픽)
전사 확산을 위해 AI 등을 활용하여 24개의 일하는 방식 컨텐츠 개발
Result
[산출물]
조직문화 개선 활동 수행을 위한 CA들의 조직문화 이해도 증진 및 인터뷰 역량강화(자사, 타사 구성원 인터뷰 실시)
경영진과 얼라인된 일하는 방식 수립(3개 주제, 9가지 키워드, 24개의 토픽)
수립된 24개 토픽 별 전사 확산 컨텐츠 개발 완료
[담당자 피드백]
"리얼워크로부터 거의 코칭에 가까운 도움을 많이 받았습니다. 기획단계에서 상세하게 도움주셔서 감사드립니다.
1기를 잘 마무리하고 2기도 리얼워크와 함께 하고 싶습니다"
[CA 피드백]
“조직문화에 대한 고민을 해 본적이 없는데 팀원들과 인터뷰한 내용을 보며 정리가 되었습니다. 평소 접점이 없던 리더, 팀장, 사원들을 내외부적으로 인터뷰하면서 공통의 목소리가 있다는 것을 느꼈습니다.”
“생각보다 많은 분들이 조직문화 개선이 필요하다고 생각하지만 어떻게 해야하는지 모르는 경우가 많다는 것을 알게되었습니다. 거창하지 않더라도 현실적인 것이 필요하다고 느꼈습니다.”
“타사 사례, 인터뷰를 보면서 조직문화에 관심이 없던 제가 주니어분들도 이런 내용을 알아야 한다고 생각하기 시작했습니다. 단발성이 아니라 장기간 내재화할 수 있는 프로그램을 운영해보고 싶습니다.”